Dossier d’inscription incomplet

ATTENTION, certains adhérents n’ont pas encore donné toutes les pièces administratives de leur dossier d’inscription :

  • Feuille d’inscription
  • Règlement de la cotisation
  • Certificat médical ou attestation médicale
  • Autorisation parentale pour les mineurs
  • Notice d’assurance fédérale signée

https://www.sartrouville-escalade.fr/worexp/

Nos 4 bénévoles en charge des dossiers d’inscription ont effectué un grand travail de saisie pour mettre les dossiers à jour. Des relances par mail ont été envoyées, des articles mis sur le site, …, bref plus d’excuse pour cette semaine :

  • dossier complet = grimpe.
  • une ou plusieurs pièces manque(nt) mais vous donnez cette semaine tous les papiers avant le début de la séance = grimpe.
  • une pièce manque ou plus = PAS DE GRIMPE , pas d’accès à la pratique pour les adultes et pour les mineurs ils resteront assis pendant le cours ou rentreront avec leurs parents.

A partir de samedi soir (le 03 octobre 2020), nous n’accepterons plus les dossiers directement au gymnase et nous annulerons tous les dossiers incomplets pour libérer des places (nous avons beaucoup de personnes en liste d’attente).

Remercions tous les bénévoles qui œuvrent dans l’ombre pour faire fonctionner le club en commençant par respecter leur travail et donc en fournissant tous les papiers en temps et en heure.

Fabien.

STAGE de la toussaint 2020

Nous proposons à tous les enfants à partir de 8 ans des stages pendant la première semaine des  vacances de la Toussaint 2020.

Stages:

  • Cinq jours: lundi 19 au 23 Octobre 2020 de 10h00 à 13h00        (réservé au groupe compétition)
  • Trois jours: lundi 19 au 21 Octobre 2020 de 14h00 à 16h00
  • Deux jours: Jeudi 22 au 23 Octobre 2020 de 14h00 à 16h00

Encadrant: Thomas CHARIOT

  • Tarifs:
  • Adhérent
  • Semaine 55€
  • Lundi au Mercredi après-midi: 36€
  • Jeudi au Vendredi après-midi: 24€
  • Non adhérent
  • Jeudi au Vendredi après-midi: 30€
  • En fonction du niveau de l’enfant, trois types de stages sont proposés:
  • 5 jours de 10h00 à 13h00: stage Compétition (GROUPE COMPETITION).
  • 3 jours de 14h00 à 16h00: Stage Evolution ( progression adaptée aux niveaux des enfants).
  • 2 jours de 14h00 à 16h00: Stage Evolution (progression adaptée aux niveaux des enfants + ouvert aux Non adhérents).
  • Votre dossier doit être à jour pour pouvoir participer à ce stage.
  • Modalités et renseignements:
  • Inscription limitée à 12 enfants par stage,
  • Le stage du matin est réservé au groupe compétition,
  • Les inscriptions se font par ordre d’inscription,
  • La date limite de réception des dossiers est fixée au samedi 17 octobre 2020.
  • Afin de faciliter le traitement des dossiers, nous mettons en place ces règles « strictes » mais nécessaire afin que nous ne perdions pas d’énergie et de temps à récupérer les dossiers.
  • Pour les adhérents:
  • Se pré-inscrire sur le site web en répondant au questionnaire (étape obligatoire). Imprimer et signer la page d’inscription et d’autorisation qui est affichée. Le dossier complet (feuille d’inscription signée + chèque à l’ordre d’ESS) doit être ensuite déposé à l’encadrant le plus rapidement possible dans une enveloppe à votre nom et avant la date limite.
  • Pour les non adhérents:
  • Contacter le secrétaire (secretaire@sartrouville-escalade.fr) afin qu’il procède à la pré-inscription et attendre sa réponse avant tout autre démarche (ne pas  envoyer de dossier à ce stade) le secrétaire cous pré-inscrit et vous confirme ou non que vous pouvez envoyer le dossier. Tout dossier incomplet sera rejeté et l’enfant ne pourra pas participer au stage, aucune relance par mail sera faite pour l’obtention du dossier papier.
  • Plus d’information en envoyant un e-mail secretaire@sartrouville-escalade.fr

Information complémentaire: Si le nombre de stagiaire n’est pas suffisant entrainera la suppression des créneaux associés.

Inscription : https://www.sartrouville-escalade.fr/questionnaire/stagetoussaint2020/index.html

Bientot la rentree … SPORTIVE !

Plus que quelques jours à attendre, les premiers cours d’escalade auront lieu la semaine du 14 septembre 2020 !

Tous les enfants et adultes ayant déposés leur dossier de pré-inscription vont recevoir un email de confirmation.

Concernant celles et ceux en liste d’attente, nous ferons un point la semaine prochaine. Cependant, dès que nous recevons une annulation,  nous envoyons un e-mail (nous tenons compte de la date de la pré-inscription afin de sélectionner l’enfant qui était en liste d’attente). Pour les autres, il faudra attendre encore un peu.

Concernant les personnes n’ayant pas envoyé leur dossier, un email va leur être envoyé afin de leur rappeler l’obligation de nous le remettre au plus tôt (c’était avant le 31 août) …

D’une manière générale, vous avez la possibilité à tout moment de consulter l’état d’avancement de votre dossier en vous connectant de nouveau à l’interface des licenciés.

… et pourquoi pas nous retrouver ce dimanche 6 septembre 2020 au Parc des Dispensaires (10h/17h) pour le Salon des Associations (https://www.sartrouville.fr/loisirs-et-culture/les-grands-evenements/le-salon-des-associations/).

A propos de la « notice d’information d’assurance » :

  • La fédération nous a remis le document « Notice d’information sur les assurances FFME/Allianz » tardivement, document que nous n’avions donc pas pu vous remettre lors de votre pré-inscription.
  • Pour les nouveaux « pré-inscrits » comme pour les anciens adhérents ré-inscrits (même si la fédération vous a envoyé un e-mail d’acceptation d’assurance), il est impératif de nous remettre les deux pages « bulletin n°1 d’adhésion » de cette notice .
  • Pour vous faciliter la tâche, vous devez imprimer cette notice pré-remplie (page 13 et 14) en vous connectant de nouveau sur l’interface des licenciés.
    Vous y trouverez tous les détails pour gérer cette partie de votre dossier, voir ci-dessous le visuel :
  • Et afin d’ôter tout doute, votre cotisation comprend d’office le montant de la Responsabilité Civile (RC) et de l’assurance Base (ou Base+ ou Base++ en fonction de votre saisie) … .

Une rentrée dans le respect des gestes barrières

Nous communiquerons plus en détail très bientôt sur l’ensemble des actions mises en oeuvre et recommandations de la fédération.

Par ailleurs, nous vous rappelons que tout adhérent non débutant doit impérativement disposer de son matériel propre.

En attendant de vous retrouver très vite !

L’ensemble des membres du Bureau

Tickets Vertical ART

Réouverture des salles de bloc –  il reste des billets en vente sur la boutique du club.

Le club vous propose des Tickets pour la salle d’escalade « Vertical Art » de Saint Quentin en Yvelines à tarif réduit.

8€ le ticket, contre 15€ (13€ tarif FFME) 

Règlement par chèque à l’ordre de l’ESS Escalade à remettre lors du RDV (lieu à définir)

Ouverture des préinscriptions pour la saison 2020/2021

Pour cette nouvelle saison 2020/2021, nous allons ouvrir le site de pré-inscription en deux étapes :

  • A partir du mardi 23 juin 2020 à 20h00 : pour tous les adhérents actuels ou celles et ceux s’étant inscrits en juin 2019 mais restés en liste d’attente
  • A partir du samedi 27 juin 2020 à 20h00 : à tous.
Continuer la lecture de Ouverture des préinscriptions pour la saison 2020/2021

Informations Ré-inscriptions & inscriptions saison 2020/2021

Voici quelques informations sur la phase de ré-inscription et de nouvelle inscription pour la saison 2020/2021.

Nous attendons le déroulement de la réunion de la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade prévue le samedi 20 juin afin de finaliser le dossier d’inscription pour la prochaine saison. Il nous manque encore quelques documents officiels.

Comme chaque année, une priorité sera donnée aux adhérents et aux personnes se trouvant en liste d’attente cette saison. L’ouverture des inscriptions pour les futurs adhérents sera décalée de quelques jours. Semaine du 22 juin (date précise à définir) ouverture des ré-inscriptions puis  quelques jours plus tard ouverture des inscriptions pour tout le monde.

A noter pour l’organisation des séances, les baudriers mis à disposition par le club ne seront accessibles qu’aux futurs adhérents débutants. 

Un prochain article donnera toutes les informations, en attendant sachez que les cours ne devraient pas changer, qu’il est possible de revoir à la baisse le nombre d’adhérent(e)s par créneaux (impact certainement sur les créneaux adultes). Vous pouvez vous baser sur les informations de la saison actuelle, via le menu « inscription et espace licencié » ou aussi sur l’article de juin 2019.  Attention au décalage des années de naissances par rapport aux catégories, accueil baby microbre avant 07/2014.

Entente Sportive Sartrouville