Nous avons le plaisir de proposer de nouveau aux parents ayant des enfants licenciés de venir les voir grimper pendant leur cours durant la semaine du 6 au 11 décembre.
Il vous suffit de venir à l’heure précise du cours de votre enfant (entre le 6 et le 11 décembre), un ou une bénévole vous accueillera et vous permettra d’entrer au gymnase Colette. (dans le respect des règles sanitaires).
Merci de prévoir votre organisation pour en profiter durant cette semaine spéciale.
Sachez que nous prévoyons d’organiser cette possibilité une seconde fois avant les vacances de février.
Si vous avez le passeport jaune, êtes autonome, vous pouvez venir grimper jeudi 4 novembreentre 20h et 22h, une bénévole du bureau sera là pour vous accueillir, profitez en !
Cette année, pas de vitesse dans le combiné, comme ce sera le cas aux prochains Jeux Olympiques ! (La vitesse fera l’objet de compétitions dédiées), toute une journée de grimpe pour les 13 représentants du club de Sartrouville venus sur ce weekend.
Merci d’avoir toujours à disposition un masque et du gel hydroalcoolique.
Petit rappel, le pass sanitaire est désormais obligatoire pour toute personne de plus de 12 ans et 2 mois.
Pour accéder aux installations, il convient de présenter au référent l’un des trois justificatifs :
– cycle vaccinal complet et valide,
– test négatif de moins de 72h (PCR, antigénique, autotest réalisé sous la supervision d’un professionnel de santé),
– certificat de rétablissement à la COVID-19 (test positif d’au moins 11 jours et de moins de 6 mois).
Le protocole sanitaire en vigueur :
Pas d’accès aux vestiaires, désinfection régulière des mains, sens de circulation, distanciation physique et port du masque en dehors de la pratique sportive.
Le club maitient toute l’année une bourse aux chaussons afin d’aider ceux et celles qui le souhaitent à vendre leurs chaussons trop petits, ceux qui recherchent des chaussons d’occasion à profiter de ce stock.
A cet effet nous vous invitons à nous contacter à l’adresse secretaire_adjoint@sartrouville-escalade.fr vous pourrez ensuite déposer vos chaussons trop petits mais pas trop usés et propres avec vos coordonnées (nom, tél, courriel) et prix de vente proposé.
La liste des chaussons en stock sera affichée sur le panneau à l’intérieur du gymnase et sur le site dès lundi prochain et mise à jour au fur et à mesure.
Durant les vacances de noël 2020, comme vous le savez, nous n’avons malheureusement pas pu nettoyer et renouveler les voies. Nous avons exceptionnellement la possibilité de le faire en cette fin d’été.
Nous projetons ainsi, avec votre aide précieuse, de retirer toutes les prises du mur, de les nettoyer sous haute pression et d’ouvrir de nouvelles voies, ce qui permettra à chacun une grimpe plus agréable dès la rentrée.
Pour cela nous avons besoin d’un maximum de bénévole du 23 au 24août. Cette fois, nous vous sollicitons uniquement pour le démontage et le nettoyage. Plus nous serons nombreux plus ce sera rapide !
Nous sommes maintenant dans la phase 3, ouverture aux nouveaux adhérents.
Après avoir procédé à votre inscription, n’oubliez pas de déposer votre dossier à l’adresse indiquée sur la feuille à télécharger et imprimer avec l’ensemble des pièces nécessaires.
Vous pouvez également déposer votre dossier ce samedi 26 Juin au gymnase entre 10h et 12h30, 2 membres du bureau vous accueilleront.
Plus que quelques jours à attendre, les premiers cours d’escalade auront lieu la semaine du 14 septembre 2020 !
Tous les enfants et adultes ayant déposés leur dossier de pré-inscription vont recevoir un email de confirmation.
Concernant celles et ceux en liste d’attente, nous ferons un point la semaine prochaine. Cependant, dès que nous recevons une annulation, nous envoyons un e-mail (nous tenons compte de la date de la pré-inscription afin de sélectionner l’enfant qui était en liste d’attente). Pour les autres, il faudra attendre encore un peu.
Concernant les personnes n’ayant pas envoyé leur dossier, un email va leur être envoyé afin de leur rappeler l’obligation de nous le remettre au plus tôt (c’était avant le 31 août) …
D’une manière générale, vous avez la possibilité à tout moment de consulter l’état d’avancement de votre dossier en vous connectant de nouveau à l’interface des licenciés.
A propos de la « notice d’information d’assurance » :
La fédération nous a remis le document « Notice d’information sur les assurances FFME/Allianz » tardivement, document que nous n’avions donc pas pu vous remettre lors de votre pré-inscription.
Pour les nouveaux « pré-inscrits » comme pour les anciens adhérents ré-inscrits (même si la fédération vous a envoyé un e-mail d’acceptation d’assurance), il est impératifde nous remettre les deux pages « bulletin n°1 d’adhésion » de cette notice .
Pour vous faciliter la tâche, vous devez imprimer cette notice pré-remplie (page 13 et 14) en vous connectant de nouveau sur l’interface des licenciés. Vous y trouverez tous les détails pour gérer cette partie de votre dossier, voir ci-dessous le visuel :
Et afin d’ôter tout doute, votre cotisation comprend d’office le montant de la Responsabilité Civile (RC) et de l’assurance Base (ou Base+ ou Base++ en fonction de votre saisie) … .
Une rentrée dans le respect des gestes barrières
Nous communiquerons plus en détail très bientôt sur l’ensemble des actions mises en oeuvre et recommandations de la fédération.
Par ailleurs, nous vous rappelons que tout adhérent non débutant doit impérativement disposer de son matériel propre.
Pour mémoire, en cette fin d’année 2019, la section escalade propose aux parents ayant des enfants licenciés de venir les rencontrer pendant leur cours, du lundi 16 au samedi 21 décembre 2019.
