Ouverture des préinscriptions pour la saison 2019/2020

Pour cette nouvelle saison 2019/2020, nous allons ouvrir le site de pré-inscription en trois étapes :

  • A partir du mardi 18 juin 2019 à 20h00 : pour tous les adhérents actuels ou celles et ceux s’étant inscrits en juin 2018 mais restés en liste d’attente
  • A partir du samedi 22 juin 2019 à 20h00 : pour les enfants inscrits aux portes-ouvertes de début juin
  • A partir du dimanche 23 juin 2019 à 20h00 : à tous.

A propos des créneaux

La page « Les Créneaux » de ce site vous donne le détail des créneaux et les informations sur le types de cours de la nouvelle saison 2019/2020.

A propos de la préinscription

Nous vous proposons de continuer à utiliser notre site Web de préinscription :

https://www.sartrouville-escalade.fr/espacelicencie/

Comme les quatre dernières saisons, ce site – via une interface simplifiée – vous permet de traiter la partie « préinscription » de vous ou de votre (vos) enfant(s) avec un identifiant unique par adhérent.

Sur cette même adresse, vous pouvez aussi :

  • Consulter le nombre de personnes déjà pré-inscrites dans les différents créneaux ;
  • Consulter l’état d’avancement de votre dossier.

Réinscription des adhérentes et adhérents actuels

Celles et ceux qui ont utilisé ce service l’année dernière retrouveront les informations pré-saisies. Si vous avez perdu votre identifiant ou votre mot de passe, un lien vous proposera de les récupérer. Merci d’utiliser votre identifiant actuel plutôt que de créer un nouvel identifiant.

Pré-inscription des futures adhérentes et adhérents

Nous vous conseillons d’utiliser ce nouveau média, il simplifie nos démarches administratives interne et celles auprès de la fédération.
Et en plus, cela vous permet de suivre l’avancement de votre dossier (réception, avis du bureau, …)

Quelques précisions concernant les inscriptions :

  • Vous nous donner votre créneau.
    Nous essayerons de respecter votre choix, mais les contraintes de l’escalade fixées légitimement par le bureau (12 enfants maximum par créneau, 9 pour les baby) pourront nous obliger à adapter les créneaux.
  • Un créneau devient d’office complet dès que le nombre de futurs adhérents est atteint.
  • A l’issue de la pré-inscription, une fiche d’inscription, une notice d’assurance, une attestation médicale et autorisation parentale sont à retourner signées avec un (ou plusieurs) paiements. Nous attendons la notice d’assurance FFME de la part de notre fédération. Dès réception, nous vous tiendrons informé sur les modalités de signature. Document obligatoirement à signer en septembre 2019 🙂
  • En saisissant les informations sur le site Web https://www.sartrouville-escalade.fr/espacelicencie/, vous nous évitez les erreurs de recopies et votre dossier est traité plus facilement.
  • Nous proposons quatre type de créneaux
    • Créneaux « école escalade » : obligatoire pour tous les débutants
    • Créneaux « escalade Loisir »
    • Créneaux « escalade Perfectionnement »
    • Créneaux « escalade Pôle Compétition »

A noter

Le bureau pourrait modifier quelques créneaux en fonction des inscriptions reçues.

Tant qu’un dossier est incomplet (feuille d’inscription non signée, paiement non remis, notice d’assurance non signée, …), nous ne pouvons pas valider votre inscription. La date de réception des dossiers complets est pris en compte pour la réservation du créneau.

Compte tenu des trop nombreux dossiers incomplets reçus cette saison , nous nous réservons le droit de supprimer une pré-inscription si nous ne recevons pas le dossier complet dans le délai annoncé.

Nous seront présent le dimanche 1er septembre 2019, de 10H00 à 17H00, lors de la Journée des Associations de Sartrouville qui aura lieu au parc du Dispensaire. Mais sachez que la majorité des créneaux seront « presque » complets à cette date (à 95% à la fin des deux premières semaines, à la fois pour les enfants que pour les adultes).

Stages juillet 2019

Nous proposons une semaine de stage ouvert à tous les enfants du Benjamin au cadet(te) pour les vacances de Juillet 2019.

TROIS TYPES DE STAGES ENFANTS A PARTIR DU LUNDI 1er JUILLET 2019.

  • Quatre jours de grimpe, 5h par jour : lundi, mardi et jeudi vendredi, 10h00 à 12h00 puis de 13h à 16h et le mercredi une sortie à l’Île de loisirs de CERGY.
  • Quatre jours de grimpe, 2h par jour le matin : lundi, mardi et jeudi, vendredi, 10h00 à 12h00 et le mercredi une sortie à l’Île de loisirs de CERGY (optionnel)
  • Quatre jours de grimpe, 3h par jour l’après-midi : lundi, mardi et jeudi vendredi, 13h00 à 16h00 et le mercredi une sortie à l’Île de loisirs de CERGY (optionnel)
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Prochainement : Ouverture des pré-inscriptions pour la saison 2019/2020

Les pré-inscriptions pour la saison 2019/2020 débuteront bientôt : Ouverture prévue deuxième quinzaine de juin.

(edit 15/6) : malheureusement, nous attendons encore la notice d’assurance fédérale pour la saison prochaine … et nous ne savons pas quelles sont les modalités de signature pour la saison 2019/2020. C’est cet unique point qui bloque l’ouverture des pré-inscriptions.

Les pré-inscriptions se feront en trois temps :

  • 1er temps : pour tous les adhérents actuels ou celles et ceux s’étant inscrits en juin 2018 mais restés en liste d’attente
  • 2ème temps : à ceux inscrits aux portes ouvertes (1 ou 2 jours avant l’ouverture à tous)
  • 3ème temps : à tous