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Dossier d’inscription incomplet

ATTENTION, certains adhérents n’ont pas encore donné toutes les pièces administratives de leur dossier d’inscription :

  • Feuille d’inscription
  • Règlement de la cotisation
  • Certificat médical ou attestation médicale
  • Autorisation parentale pour les mineurs
  • Notice d’assurance fédérale signée

https://www.sartrouville-escalade.fr/worexp/

Nos 4 bénévoles en charge des dossiers d’inscription ont effectué un grand travail de saisie pour mettre les dossiers à jour. Des relances par mail ont été envoyées, des articles mis sur le site, …, bref plus d’excuse pour cette semaine :

  • dossier complet = grimpe.
  • une ou plusieurs pièces manque(nt) mais vous donnez cette semaine tous les papiers avant le début de la séance = grimpe.
  • une pièce manque ou plus = PAS DE GRIMPE , pas d’accès à la pratique pour les adultes et pour les mineurs ils resteront assis pendant le cours ou rentreront avec leurs parents.

A partir de samedi soir (le 03 octobre 2020), nous n’accepterons plus les dossiers directement au gymnase et nous annulerons tous les dossiers incomplets pour libérer des places (nous avons beaucoup de personnes en liste d’attente).

Remercions tous les bénévoles qui œuvrent dans l’ombre pour faire fonctionner le club en commençant par respecter leur travail et donc en fournissant tous les papiers en temps et en heure.

Fabien.

Assemblée générale

L’Assemblée Générale Ordinaire de la section escalade de l’Entente Sportive de Sartrouville se déroulera le 11 juin à partir de 21h en visioconférence (nous vous enverrons un lien par mail).

Seront abordés différents points :

  • Rapport moral et bilan de la saison 19/20
  • Budget prévisionnel 20/21
  • Vote du montant de la cotisation 20/21
  • Projets et objectifs 20/21
  • Renouvellement des membres du bureau
  • Questions diverses

Présentation du bureau actuel et perspectives :

  • Président : Ludovic ne pourra malheureusement pas poursuivre cette mission l’an prochain, nous espérons le revoir rapidement sur notre mur.
  • Vice-Présidents : Jean-luc (président de la section de 2009 à 2019 et trésorier du CT78 escalade) et Fabien (directeur technique de la section).
  • Secrétaire : Stéphane et Secrétaire-adjointe : Carole.
  • Trésorière : Solange et trésorière-adjointe : Virginie.
  • Les autres membres actifs du Conseil d’Administration : Sébastien, Pascal.

A ce jour, malgré leur engagement au sein du club et leur volonté de continuer à s’investir dans notre vie associative, aucun membre du bureau actuel ne souhaite endosser la responsabilité de président de la section pour la prochaine saison. Vous l’aurez compris cette donnée peut compromettre le bon fonctionnement de notre section voire son avenir. Nous invitons toutes les personnes motivées et voulant s’impliquer au sein de la section escalade à contacter les membres du bureau par mail : contact@sartrouville-escalade.fr

Nous vous attendons nombreux afin de préparer au mieux la rentrée prochaine.

Fin de saison sportive

Amis grimpeurs, avant toute chose, l’ensemble du bureau vous espère en bonne santé ainsi que tous vos proches et que le confinement que nous venons tous de subir ne vous aura pas été trop difficile.

Le déconfinement s’organise progressivement, pour autant la reprise de nos activités au sein du club semble bien compromise pour cette fin de saison. Pour ceux qui auront l’occasion, la chance d’évoluer bientôt (peut-être) en extérieur nous vous invitons à prendre connaissance des recommandations fédérales de reprise progressive de l’activité : https://www.ffme.fr/guide-daccompagnement-de-reprise-des-activites-sportives-periode-du-11-mai-au-2-juin/

Le bureau travaille actuellement sur la fin de saison administrative et prépare activement la nouvelle saison qui nous l’espérons pourra démarrer correctement avec certainement des modifications dans nos habitudes quotidiennes, voici quelques informations :

Le bureau a pris le parti de ne pas mettre en difficulté les salariés du club en ne recourant pas au chômage partiel.

La date habituelle de notre Assemblée Générale approche, elle est essentielle à notre bon fonctionnement (voter le bilan, le rapport moral, le budget prévisionnel, anticiper les projets et vos besoins, ….), nous réfléchissons à une éventuelle organisation en visioconférence (cela nous permettre peut-être d’être plus nombreux cette année et pourquoi pas intégrer au sein du comité directeur de nouvelles forces).

Vous l’aurez compris, pas de portes ouvertes cette année ni de « je partage le sport de mon enfant » : dans le cadre des réinscriptions, une priorité sera accordée aux anciens licenciés.

Pas de fête de la grimpe non plus, la prochaine s’annonce festive dès que nous pourront l’organiser dans de bonnes conditions sanitaires.

Groupe compétition 2020-2021 :

Les cadets/juniors s’entraîneront le lundi et mercredi de 20h30 – 22h00 et pourront s’ils le souhaitent venir en grimpe libre les autres soirs de la semaine.

Pour les benjamins/minimes 2 entraînements mercredi de 19h00- 20h00 et lundi de 19h30 à 20h30.

Les poussins 2 entrainements mercredi 17h30-19h00 et lundi 19h30-20h30.

Les places étant limitées la sélection sera effectuée par le département compétition en fonction des résultats de la moitié de saison 2019-2020 ainsi (et surtout) en fonction de l’assiduité et de la motivation lors des entraînements. Nous invitons tous les grimpeurs motivés pour intégrer ou continuer (les places des compétiteurs ne sont pas acquises d’une année sur l’autre) à nous envoyer un mail avant le 20 mai : secretaire@sartrouville-escalade.fr

Sportez-vous bien,

Le bureau de l’ESS.